非効率な「紙」の業務 紙の資料ごとお任せ下さい。

箱に詰めるだけ お客様ごとにシステムを提案 今より安く 少しずつでOK

スキャン×AI×在宅ワークで、
高精度なのに格安で丸投げできます。

PROBLEM

その紙の資料に、
時間を奪われていませんか?

よくあるお悩み:「紙資料」を扱う業務を非効率と感じている/頼みたいけど外注は高そう、むしろ安くしたい/自社の仕組みは変えたくない/いきなり全部ではなく、この作業だけを頼みたい

そのお悩み、未来ワークスが解決します。

WHY PAPER

そもそも、なぜ「紙」はなくならないのか

ペーパーレス化が進んでも、紙の資料がゼロになることはありません。
主な理由は、次の3つです。

紙がなくならない3つの理由:①取引先とのやり取り(請求書・契約書・FAXなど取引先から届く書類は今も紙が中心。自社だけ電子化しても紙は届く)/②手書きでの記入(申込書・アンケート・問診票など、その場で手書きしてもらう書類は紙が前提)/③保管義務がある(法令上、一定期間の保存が義務づけられた書類があり、紙のまま保管が必要なものも残る)

それでも、紙のままでは非効率

  • 入力・転記に手間と時間がかかる
  • 必要な1枚を探すのに時間がかかる
  • 保管スペースや管理の手間・コストがかさむ
  • 転記ミスや紛失のリスクがある
  • 担当者しか分からず、属人化しやすい
  • リモートワークや社内での共有がしにくい

でも、その「紙の事務作業」だけは手放せます。

未来ワークスは、そのお悩みを「システム開発」「AI」解決します!

MERIT

未来ワークスを選ぶ
4つの理由

未来ワークスが選ばれる4つの理由:01 資料を箱に詰めるだけ(伝票持参で集荷に伺うので、箱や封筒に資料を詰めるだけ)/02 外注なのにコスト削減(AI×在宅ワークで徹底効率化。自分でやるより安くなる場合も)/03 少しずつでOK(仕様書単位で業務の一部を細切れに発注でき、フレキシブルに外注化)/04 会社ごとの仕様でスムーズに導入(ヒアリングしながら仕様・システムを作成し、現状の業務に自然に導入)
WHAT WE CAN DO

紙から、ここまで対応できます

スキャンしてデータ化し、AIを活用。入力や仕分けだけでなく、抽出・照合・集計・分析・自動化まで対応します。

従来のOCR(文字抽出のみ)とAI活用の比較イメージ。紙資料をスキャンしてデジタル化し、AIが文脈・構造を理解して、データ化・項目抽出・チェック照合・集計・分析・システム連携・自動化まで対応する流れを示した図。
📝

データ入力・転記

紙の内容を、指定のExcel・CSV・会計ソフト等のフォームへ。手書きもOK。

🗂️

仕分け・分類

書類を種類・科目・日付ごとに整理・分類します。

🔍

項目の抽出

請求書や契約書から、金額・日付・会社名・更新日などを抜き出し。

チェック・照合

重複や入力ミスの検出、請求書×発注書×納品書の3点照合。

📊

集計・管理

アンケートや在庫を集計し、傾向をグラフで可視化。

🤖

要約・文章作成

大量の記録の要約や、自由記述アンケートの要点整理。

⚙️

システム連携・自動化

自社開発システムで、入力後の処理や既存システムへの取り込みまで。

📈

データ分析

顧客の傾向やニーズなど、データからさまざまな分析が可能。

ここに無い作業でも大丈夫です。「こんなこと出来る?」をお気軽にお聞かせください。

RECOMMEND

こんな方におすすめです

紙の事務に追われる個人事業主・小規模事業者から、会社のバックオフィス部門まで。よく扱う紙の書類の例です。

🧮

税理士・会計事務所

  • 領収書・レシート
  • 請求書・納品書
  • 通帳コピー・仕訳資料
🏋️

スポーツジム・サロン

  • カウンセリングシート
  • 入会申込書・同意書
  • 予約・施術・接客記録
🩺

クリニック・整骨院

  • 問診票
  • 施術記録・カルテ
  • 保険請求書類(レセプト関連)
🏠

不動産会社

  • 物件申込書
  • 契約書・重要事項説明書
  • 内見・問い合わせ管理票
🛡️

保険代理店

  • 申込書
  • 事故受付・相談記録
  • 顧客情報変更届
🧓

老人ホーム・介護施設

  • 介護記録・ケア記録
  • バイタルチェック表
  • 事故報告・ヒヤリハット報告書
👥

人材派遣会社

  • 登録申込書
  • 履歴書・職務経歴書
  • 勤怠表・タイムシート
🚚

運送会社

  • 運行日報
  • 配送伝票・受領書
  • 点呼記録・車両点検表
📦

倉庫会社

  • 入出庫伝票
  • 棚卸表
  • 作業日報
⚖️

士業全般

  • 申請書類
  • 契約書
  • 顧問先から預かる各種書類
📚

塾・スクール

  • 入会申込書
  • 保護者アンケート
  • 出欠・指導記録
🏨

ホテル・旅館

  • 宿泊者名簿・宿泊カード
  • 予約・チェックイン記録
  • アンケート・売上日報
💴

経理・会計

  • 領収書・レシート
  • 請求書・納品書
  • 経費精算書・仕訳資料
📋

総務・人事・労務

  • 入社書類・退職書類
  • 勤怠表・有給申請
  • 社員情報変更届・各種申請書
📇

営業・顧客管理

  • 営業日報・訪問記録
  • 名刺・顧客情報
  • 問い合わせ・商談メモ
📜

契約・法務

  • 契約書
  • 申込書・同意書
  • 覚書・更新書類・本人確認書類
🛒

受発注・在庫

  • 注文書・FAX注文
  • 納品書・検品表
  • 棚卸表・在庫管理表
🏭

現場・専門業種

  • 作業日報
  • 点検・検査チェック表
  • 報告書・作業記録

ここに無い業種・作業でも大丈夫です。「こんなこと頼める?」をまずは無料相談でお聞かせください。
ご要望に応じて、専用のWEBブラウザシステムや業務ソフトの開発までご相談いただけます。

お問い合わせフォーム
SERVICE

4つの組み合わせで、
バックヤードを格安に

紙でもデータでも対応。作業内容はフレキシブルに変更でき、組み合わせも自由です。

🚚

集荷

紙の資料はご指定の日時に集荷に伺います。詰めて待つだけ。

🖨️

スキャン

スキャン・データ化します。

🤖

AI分析

AIで、仕分け、記帳、転記など様々な作業が可能。

🏠

在宅ワーク

全国の在宅スタッフが人の目で確認・仕上げ。精度を担保。

必要な工程だけを選んで、御社の業務に合わせて組み立てます。

STRENGTH

未来ワークスだから、
本格的なコストダウン

ただAIを使うだけではありません。システム開発×AI活用と、14年の在宅ノウハウ、第三者認証のセキュリティ。3つの強みでお応えします。

⚙️
STRENGTH 01

システム開発 × AI活用

自社開発したシステムでAIを活用する為、フレキシブルにご要望にお応えしつつ、本格的にコストダウンが可能です。

🏠
STRENGTH 02

14年の在宅ワークノウハウ

14年間、在宅ワークで培ってきた作業の型と効率化の知見。長年の蓄積で、品質を保ったままムダを削り、しっかりコストダウンにつなげます。

🛡️
STRENGTH 03

JAPHICマークで安心

個人情報保護の第三者認証「JAPHICマーク」を取得済み。大切な資料を、しっかりした管理体制のもとでお預かりするので、安心してお任せいただけます。

HOW TO START

ご利用開始は5ステップ

まずは無料のZOOM相談から。作業内容ごとに仕様書を発行するので、安心して発注できます。

ご利用開始は5ステップ:1 ZOOMや対面で『このようにしたい』と話すだけ(仕様書はこちらが作成。ITが苦手でも丸ごとお任せ)/2 お見積を提出(仕様書・システム開発・作業料金などの金額をあらかじめ提示)/3 ご入金(銀行振込またはクレジット決済等にてご入金)/4 仕様書を作成(業務内容を明記した仕様書を作成。仕様書単位でご依頼可能)/5 作業スタート(AI×在宅ワークで格安・高精度に作業)
業務ごとに仕様書を発行するから、必要な分だけ、組み合わせて頼めます。
FLOW

作業の流れはシンプル

作業の流れ(未来ワークス):①お客様が紙資料を準備 → ②集荷(佐川急便) → ③スキャン → ④AI分析 → ⑤在宅ワーク → ⑥お客様がデータをダウンロード

お客様にてスキャンした画像をアップロードすることも可能です。

お問い合わせフォーム
PRICE

料金の目安

作業内容によって変わります。まずは無料のZOOM相談で、お見積りをお出しします。下記はあくまで目安です。

仕様書&システム構築
手書き資料をご指定のフォームに転記 3,000 〜 5,000程度税込 3,300〜5,500円
データの消込・突合・仕分け・分類など 5,000 〜 10,000程度税込 5,500〜11,000円
複雑な事務業務 30,000 〜 100,000程度税込 33,000〜110,000円
社内システム構築 200,000 〜 500,000程度税込 220,000〜550,000円

※仕様書は、作業内容やお客様のフォームとの連携などを明確にするためのものです。

事務作業
レシート・領収書を記帳 1枚 20 〜 50程度税込 22〜55円
手書きの資料をデータ化 1枚 50 〜 100程度税込 55〜110円
手書きの資料を指定フォームへ転記 1枚 50 〜 100程度税込 55〜110円
アンケート集計・チェック・照合など 格安で対応します

※単価は記載項目・量・難易度によって変わります。AI分析や返信文作成などは別途ご相談ください。

最初のお見積りは無料です。

あとは、ご利用いただいた分だけ毎月のお支払い。月額の固定費はかかりません。

PICKUP

紙の資料は集荷もおまかせ

WEBまたは電話で、集荷希望の日時を選ぶだけ。全国一律の料金です。(カッコ内は税込)

かんたん依頼
🌐 WEBから依頼 希望日時を選ぶだけ
📞 電話で依頼 その場で日時を相談

あとは箱に詰めてお待ちいただくだけ。送り状もこちらでご用意します。

集荷料金(全国一律)
80サイズ以下/1箱 800税込 880円
100サイズ以下/1箱 1,100税込 1,210円
100サイズ超/1箱 1,500税込 1,650円

サイズは宅配便の3辺合計(cm)の区分です。

SECURITY

大切な資料を、安全に

🔌

作業環境は完全オフライン

スキャンや画像チェック等の作業は、ネットから切り離したオフライン環境で作業します。

🏠

在宅ワークもオフラインで作業

完全オフラインPCにて作業します。データの運搬は暗号化します。

🔐

暗号化納品が選べる

納品データの暗号化など、御社の運用に合わせた受け渡し方法を選べます。

🤖

情報を目的外に使いません

お預かりした情報は、お客様へのサービス提供と精度向上のためにのみ使用。無断で他の目的や汎用的なAIの学習には使いません。

FAQ

よくあるご質問

どんな作業を頼めますか?
記帳代行、紙やデータの転記・データ化、各種事務作業まで幅広く対応します。レシート・領収書の記帳、手書きシートのデータ化、AI-OCR、名簿の整理など。「これは頼める?」というものがあれば、まずは無料相談でお聞かせください。
料金はどう決まりますか?
作業内容・量・難易度によって変わります。まずZOOMの無料ヒアリングで概算をお伝えし、その後お見積を提出します。作業は基本料金表に基づいてのご請求となるため、後から金額が膨らむ心配はありません。
1回だけ・繁忙期だけの依頼でも大丈夫ですか?
大丈夫です。単発の契約も月額契約もどちらも可能です。仕事ごとに仕様書を発行するので、必要な時だけ・必要な分だけご依頼いただけます。閑散期は止めて、忙しい時だけ頼む、という使い方もできます。
紙の資料はどうやって渡せばいいですか?
ご指定の日時に、記入済みの伝票を持参した佐川急便が集荷に伺います。お客様は資料を箱や封筒に詰めてお待ちいただくだけです。
こちらでスキャンしてデータを渡して作業をお願いできますか?
はい、対応できます。スキャン画像データの場合は、オンラインでアップロードいただくだけでOKです。
セキュリティが心配です。
ご安心ください。スキャンや在宅ワークなどの作業は完全オフライン環境で行い、データの運搬・受け渡しは暗号化します。AIで扱うデータは、お客様へのサービス提供と精度向上のためにのみ使用し、無断で他の目的や汎用的なAIの学習には使いません。個人情報保護の第三者認証「JAPHICマーク」も取得済みです。
AIで処理して、精度は大丈夫ですか?
AIだけに任せず、在宅スタッフが人の目で確認・修正します。AIが苦手な手書きや薄れた紙も、人の判断で補います。AIで速く、人の目で正確に——この組み合わせが精度の要です。
支払いのタイミングや方法は?
お支払いは月末締め・翌月25日です。お支払い方法は銀行振込またはクレジット決済に対応しています。月額契約・縛りはなく、ご利用いただいた分だけのご請求です。

AI時代到来による、新しい仕事のかたちへ。

まずは、
お気軽にお問い合わせを。

文章でのご相談も、ZOOM相談のご希望も、下記フォームから承ります。概算お見積りは無料です。

連絡方法に応じて必須項目が変わります。電話希望は電話番号、メール希望はメールアドレス、ZOOM希望は両方が必須です。

いただいた内容は、お問い合わせ対応の目的にのみ使用します。

お電話でも受け付けています

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