オフィスのコピー代より安い、書類の電子化|未来スキャン

オフィスのコピー代より安い、書類の電子化。書類で雑然としたオフィス(ビフォアー)が、電子化でスッキリ片付いたオフィス(アフター)に変わります。オフィスのコピー1面5円に対し、未来スキャンなら1ページあたり2.5円。1ページあたり2.5円で業界最安値、明朗会計の料金体系。完全オフラインセキュリティ:完全オフライン及び監視カメラ環境での作業。OCR無料・格安AI-OCR:透明テキスト付PDFで納品し、検索可能な電子データに。お客様にしていただくのは、箱詰めだけ。※「1ページあたり2.5円」はコピー用紙をスキャンした場合の目安です。料金は用紙1枚5円(税込5.5円・両面同額)でご請求します。オフィスコピー単価はリース複合機の一般的なモノクロ料金例です。

書類電子化で得られるメリット

電子化で得られるメリット。①業務効率の向上:OCR処理による書類のキーワード検索や、AI分析を活用すれば欲しい情報を効率よく引き出せます。②コスト削減や売上UP:トランクルーム等のコスト削減や、空いたスペースを事業拡大のスペースとして有効活用できます。③セキュリティ向上:無施錠エリアへの部外者の出入りや、トランクルームの施錠忘れ・盗難は情報漏洩のリスク。書類を電子化しパスワード保護等にて安全に保管できます。④災害対策:万が一火災や水害などで書類が消失しても、クラウド等にデータが残っていれば復元が可能です。

電子化の外部委託、こんなお悩みありませんか?

書類電子化の外部委託でよくある3つのお悩み。POINT1:料金が事前にわからず頼むに頼めない。POINT2:書類の仕分けや整理など事前準備に手間がかかる。POINT3:社内から個人情報の資料を外に出すのが心配。

当サービスなら、3つまとめて解決

こんな解決ができます。解決POINT1:業界最安値 1枚(両面)5円。書類の状態による追加料金なし。OCR処理・シュレッダー廃棄も無料。業界相場の約半額。解決POINT2:事前準備は箱詰めだけ。サイズ混在や、ホチキス、ファイル外しもコミコミ料金なので、事前の仕分けは不要です。解決POINT3:高セキュリティのスキャン。作業は完全オフライン、秘密保持契約の締結、納品は暗号化データにて行うなど、様々な漏洩対策を施しています。

こんな企業様におすすめです

書類電子化はこんな方におすすめです。①税理士・会計士の方:レシート・領収書・決算資料を電子化して、そのまま会計ソフトにインポートできます。②医療関係の方:カルテ・処方箋等の重要書類を電子化して管理、高いセキュリティで保管。③製造業・建設・不動産業の方:仕様書・工事書類・契約書・見積書・図面をまとめて電子化し情報共有を効率化。④士業の方:弁護士・税理士・行政書士など、大量書類の保管コストを大幅削減。⑤出版社・作家・編集関係の方:過去原稿・ゲラ・資料・雑誌バックナンバーを電子化。⑥大学・研究機関の方:研究論文・卒業論文・学会資料・実験記録などを電子化。⑦バックオフィス部門の方:議事録や決裁資料などを電子化して検索性を向上、業務の効率化・省力化。⑧自治体・団体・協会の方:申請書類・会議資料・過去文書・会報誌などを電子化。
PRICE

料金表

スキャン料金は「1枚5円」の明朗会計。
両面同額・OCR付き・追加料金なし。請求はスキャンした枚数だけです。

スキャン料金

書類の状態に関わらずすべて同じ料金

1枚 = 5 円 両面書類なら1ページ2.5円※両面・片面どちらも1枚5円
(税込5.5円)

※実際の請求は「スキャンした枚数 × 5円」です。

下記はすべて無料。追加料金はかかりません。

  • ✅OCR付き無料
  • ✅両面スキャン同額
  • ✅ホチキス外し無料
  • ✅付箋外し無料
  • ✅ファイル外し無料
  • ✅サイズ混在無料
  • ✅画像向き調整無料
  • ✅カラー・白黒同額

※対応サイズは名刺サイズ~A3サイズです。A3を超える書類は対象外です。

※A3を折り込んだ用紙・小さな紙も、1枚として数えます。

※ほぼ全ての書類がホチキス留め・付箋付き・クリアファイル入りなど、通常の3倍以上の手間がかかる場合は、作業前にご相談の上で加算をお願いする場合があります。

💴

料金詳細を見る

基本料金・オプション・原本処理など、料金の詳細をご確認いただけます。

基本料金

電子化基本料金

2,000円 / 件

(税込2,200円)

1件のお申込みにつき一律で発生する基本料金です。書類の種類・量に関わらず固定料金となります。

オプション

AI-OCR(高精度)

+8円/ 枚

(税込8.8円)

手書き文字や複雑なレイアウトにも対応した高精度AI-OCRのテキストを、透明テキストとして画像に埋め込みます。※標準のOCR(無料)との併用ではなく、置き換えとなります。
※AI-OCRのみ、文字認識のため日本国内(東京リージョン)のAIサービスで処理します。

ファイル名変更

30円/ 個

(税込33円)

ご指定のルールに基づいたファイル名に変更します。

付箋を剥がさずスキャン

+30円/ 枚

(税込33円)

付箋の裏側や付箋の下はスキャンされません。A3を超えるサイズは対応できません。
※スキャン料金に追加されます。

白紙ページ削除

スキャン料金+30%

(1枚あたり+1.5円・税込1.65円)

印刷や記載のない面を目視で削除します。

原本復旧

+2円/ 枚

(税込2.2円)

ホチキスを再綴じし、付箋を再貼りし、原本をクリアファイルに入れて元の状態に復旧します。裁断した冊子は再製本できません。

冊子を裁断せず(非裁断)スキャン

+30円/ 面

(税込33円)

冊子を裁断せず、1面ずつガラス面に置いてスキャンします。白紙ページはスキャンしません。
※スキャン料金に追加されます。
※400dpiは44円/面(税込)、600dpiは66円/面(税込)となります。

冊子の通常裁断

100円/ 冊

(税込110円)

背表紙から3〜8mmでカット。一般的な冊子の裁断方法です。※冊子裁断はスキャン料金に追加されます。

冊子のミリ裁断

500円/ 冊

(税込550円)

会報誌、社内報、ご自身の著書等のアーカイブに最適です。
背表紙から1〜3mmでカット。中身を最大限残したい場合に。※100ページ(50枚)毎に1冊追加。※冊子裁断はスキャン料金に追加されます。

冊子の裁断について

画像をクリックで拡大表示

ホチキス冊子の裁断
背表紙のある冊子の裁断(通常裁断とミリ裁断の比較)

白黒・カラー

グレースケール(白黒)

+0円/ 枚

カラー

+0円/ 枚

グレスケ・カラー判別スキャン

+5円/ 枚

(税込5.5円)

白黒のページとカラーのページを人の目で判別して、白黒ページはグレースケールに、カラーのページはカラーのPDFにします。

※判別スキャンをご指定いただかない場合、書類内にカラーページが点在しているときはオールカラーでスキャンいたします。

解像度

300dpi

+0円/ 枚

400dpi

+3円/ 枚

(税込3.3円)

600dpi

+5円/ 枚

(税込5.5円)

スキャン後の原本のお取扱い

原本廃棄(シュレッダー)

0円/ 件

シュレッダー処理後は、紙リサイクル業者へ溶解処理を委託します。※厚紙や紙以外のものは、産廃業者へそのまま処理を依頼します。

原本廃棄(機密溶解処理)

2,500円/ 箱

(税込2,750円)

段ボールのまま機密文書溶解処理業者へ破棄を委託します。溶解証明書をメールでお送りします。

原本返送

2,000円/ 箱

(税込2,200円)

佐川急便にて返送します。沖縄および離島は別料金となります。

原本保管

300円/ 箱

(税込330円)

月単位でのご契約となります。保管料は月額300円/箱(税込330円)です。警備システム導入倉庫で保管します。

※段ボールは100サイズを使用します。

納品方法について

クラウド納品

0円/ 件

専用のダウンロードリンクをメールでお送りします。リンクは暗号化通信・有効期限付きで、会員登録やアプリのインストールは不要です。

USB納品

3,800円/ 回

(税込4,180円)

USB代・送料込み。レターパックプラス(対面受取・追跡付き)でお届けします。データ量が多くUSBが複数本になる場合も料金は変わりません。※郵送中の紛失に備え、暗号化必須となります。

※納品データはすべてAES-256で暗号化してお渡しします。解除キーはデータ本体とは別のメール、またはSMS・お電話でお伝えします。

🔍

OCR処理(透明テキスト)も無料で標準装備

すべての書類を追加料金なしでOCR付きで納品します。
納品PDFはキーワード検索が可能になり、後から目的の書類を瞬時に見つけられます。

OCR処理無料

さらに高精度なAI-OCRオプション

最新のAIが画像を見て理解して読み取り、透明テキストとして画像に埋め込みます。
従来のOCRでは読めなかった書類も、検索できる電子データになります。

  • ✅ 手書き文字も対応
  • ✅ 複雑なレイアウトもOK
  • ✅ 高精度な文字認識

※標準のOCR(無料)との併用ではなく、置き換えとなります。

⚠ 処理環境についての重要なお知らせ
AI-OCRは処理のため、スキャン画像を一度オンライン上の外部AIサービスへ送信します。 標準のスキャン作業は完全オフライン環境で行いますが、AI-OCRをご選択の場合はこの工程のみオンラインとなります。

従来のOCRとAI-OCRの比較。従来のOCR:検索位置が正確(○)、手書きに弱い(×)、読む順が乱れる(×)、表が崩れやすい(×)、読み上げが不自然(×)。AI-OCR:検索位置はページ単位(△)、手書きも高精度(○)、読む順で整う(○)、表の文字も自然な並び(○)、自然に読み上げ(○)。
AI-OCR+8円/枚

全国一律 集荷サービス

全国一律1,500円(税抜/税込1,650円)集荷サービス。佐川急便または弊社スタッフが集荷に伺います。※沖縄および一部離島は対象外。①集荷に伺います:全国対応の佐川急便または弊社スタッフが直接お客様のもとへ集荷に伺います。②伝票は当方で持参:送り状(伝票)は集荷時に持参するため、お客様にご準備いただく必要はありません。③梱包して待つだけ:予め書類を段ボールに梱包し封をしてお待ちください。④お客様ご自身での発送もOK:集荷サービスをご利用にならず、お客様で宅配便等を手配して元払い発送で直接弊社へ送っていただくことも可能です。

🚚チャーター集荷(弊社スタッフが直接お伺い)

宅配便を使わず、弊社スタッフが車両で直接お引き取りに伺うプランです。
箱数が多い場合や、機密書類を第三者に預けず運びたい場合におすすめです。日時のご指定も承ります。

対象エリア:東京・神奈川・埼玉・千葉・茨城・栃木・群馬(1都6県)

※1回の最大の配送量は、目安として100サイズ段ボール30箱程度です。
※ドライバーが1人で伺うため、車の停車位置から片道3分以上かかる場合は、車まで段ボールの運搬をお願いいたします。
※階段運搬は承りません。2階以上はエレベーターがある場所が対象です。
※車からのルートは台車運搬が可能な場所に限ります。
※上記エリア外は別途お見積りとなります。
※梱包はお客様にて事前にお願いいたします。

15,000円 (税抜/税込16,500円) 1回あたり

\ まずは料金をご確認の上、お申込みください /

STORAGE COST

紙で保管し続けるのと、どちらが安い?

1枚5円という価格だからこそ、
「保管し続けるより、電子化した方が安い」が現実になりました。
事務所や書庫の坪単価を入れるだけで、何年以上保管するなら電子化の方が安いかが分かります。

書類のための家賃、見直しませんか?書類を電子化して保管スペースを削減し、オフィス・書庫のムダな賃料を見直そう。1坪あたりの書類枚数の目安:スチールラック1棚(5段・内寸83cm幅)を2棚とピッキングスペースで1坪(181.8cm×181.8cm)。書棚内寸幅83cm×5段×2列=830cmが書類の厚みの合計。デッドスペースを、使えるスペースへ。
1坪=書棚2棚+ピッキングスペース=書類の厚み約830cm
STEP 1条件を入力
坪

= 約830cm・約83,000枚の書類

円/坪・月

スキャン単価:1枚5円(厚み1cm=約100枚=500円で試算)

STEP 2紙保管と比較
スキャン料金(税抜)415,000円税込456,500円
紙のまま保管する家賃20,000円/月
損益分岐20.8ヵ月
1年9ヵ月以上保管する書類なら、
電子化した方が安くなります。

損益分岐点を超えたら、毎月20,000円の利益増となります。

⚠ 電子化を先延ばしにすると…

1年後▲240,000円
3年後▲720,000円
5年後▲1,200,000円

5年迷えば、電子化約2.6回分の保管料1,200,000円を余計に払うことになります。

迷っている時間も、保管料は止まりません。

STEP 3💳 クレジットカード分割払いなら、月々の出費も減らせます

一般的なカードの手数料率で試算

紙の保管家賃 20,000円/月 ずっと払い続ける
VS
電子化(分割払い) 11,962円/月 3年で支払い終了 → 0円

※1坪=書類の厚み830cm=約83,000枚として計算。スキャン料金は1枚5円のスキャン料金のみで、基本料金(2,000円/件)・集荷・オプション料金は含みません。
※都内のオフィス賃料相場:約2〜4万円/坪(月額・共益費込)。
※分割手数料は一般的なカード会社の料率(24回:実質年率14.75%・利用額の16.08%、30回:14.75%・20.10%、36回:14.50%・24.12%)で試算。カード会社により異なり、最大回数は36回が一般的です(JCBは24回まで)。

SPECIFICATION

スキャン仕様について

お預かりした書類をどのように処理し、どんな形のデータでお返しするかをご説明します。

付箋付き書類のスキャンについて。【付箋を剥がしてスキャン:無料】剥がせる付箋は当方で剥がしてスキャンします。※剥がせない付箋は剥がさずスキャンします。※付箋を剥がした跡や、剥がすことによって破れなどが発生する場合があります。あらかじめご了承ください。【付箋を剥がさずスキャン:別途料金】付箋を剥がさずスキャンする場合は、別途料金が発生します。事前にご相談ください。
PDFデータの分割単位について。【分割する】A:ファイル・バインダー単位でデータを作成します。B:ビニール袋・紙袋単位でデータを分割します。【分割しない】C:クリアファイル単位ではデータ分割しません。D:ホチキス・クリップ単位ではデータ分割しません。E:バラの書類はデータ分割しません。A・B以外の方法でファイル単位を分ける場合はご相談ください。
ファイル名変更について。【ファイル名をご指定の場合】付箋等でご指示ください。お申込み時の備考欄やメール等で、ファイル名の変更ルールをご指定いただくことも可能です。【ファイル名のご指定がない場合】表紙・背表紙等を参照してファイル名を設定します。※参照箇所やテキスト内容は未来BOOKで判断します。以下の場合、ファイル名は「PE数字+数字+数字」となります。1.絵や図のみの書類、2.手書きで文字が読み取れない場合、3.日本語・英語以外(アルファベット可)、4.その他タイトルの判別が困難な書類。

※画像をクリックすると拡大表示できます。

DELIVERY

料金と納期をシミュレーション

書類の枚数と入金見込日を入れると、目安の納品日が計算できます。

💴 料金シミュレーターでおおよその概算を確認 別ページで開く
📅 納期目安を確認する

書類の枚数と入金見込日を入力すると、目安納品日を計算します。

👆 タップして日付を選択/納期はこの日付の翌営業日からカウントします

枚
📊 通常納期 6営業日
🗓 目安納品日 —

※納期はご入金日の翌営業日からカウントを開始します。
※土日祝はカウントされません。書類の状態によって変動する場合がございます。
※100,000枚(約1,000cm)を超える場合は、別途お問い合わせください。

お申込みから納品までの流れ(ご利用はかんたん6ステップ)

お申込みから納品までの流れ。STEP1 Webからお申込み:フォームからお申込み、集荷日時もこの時点でお申込み。STEP2 書類を箱詰め:電子化したい書類を箱に詰めるだけ、伝票の用意は不要。STEP3 配送→概算見積り:お荷物到着後にメールで概算見積りを送付、事前の出張お見積りも可能。STEP4 電子化作業:専用環境でスキャン・OCR処理。STEP5 ご請求→ご入金:作業完了後に請求書を送付、銀行振込またはクレジット決済に対応。STEP6 データを暗号化後、納品:データはクラウドで納品、原本も破棄または返送して完了。
FAQ

よくあるご質問

スキャンできない資料はありますか?
著作権保護の関係で、市販書籍(本や雑誌)、新聞はスキャンできません。
著作権を所属している会社や団体が有している書籍はスキャンできますか?
基本的にスキャン出来ます。所属している会社様、団体様へ確認の上ご依頼ください。
スキャンできる最大サイズは?
A3サイズまで対応可能です。A3サイズを超える書類は対象外となります。
A3サイズを超える資料はスキャンできますか?
申し訳ございませんが、A3サイズを超える資料は対象外となります。A3サイズまで対応しております。
A3を超える書類が混在していたら?
A3を超える書類は、別途お見積となります。
解像度は400dpiや600dpiにした方が良いですか?
通常の書類なら300dpiで充分です。辞書の小さい文字や、フリガナ、図面の小さい数字、写真の詳細な部分までも再現したい場合は400dpiまたは600dpiをご検討ください。
資料の向きは整えてから依頼した方がよいですか?
スキャン後に目視で資料の向きを読みやすい方向に回転修正しますので、向きは気にせずご依頼ください。
ホチキスやファイルは取り外してから依頼した方が良いですか?
こちらで無料で取り外しますので、外さなくて大丈夫です。
付箋は剥がしてから依頼した方が良いですか?
付箋はこちらで無料で剥がしますので、剥がさなくて大丈夫です。剥がせない付箋はそのままスキャンします。
付箋は剥がさないでスキャンしてほしい場合は?
付箋を貼ったままスキャンをご希望の場合は1ページ30円(税込33円)でスキャンします。その場合、付箋の裏面及び付箋の下はスキャンされません。
電子化にかかる日数は?
書類の厚みによって異なります。例えば10〜49cm程度なら約6営業日、50〜99cm程度で約10営業日が目安です。詳細は電子化お申込みページの納期シミュレーターでご確認いただけます。
※ご入金確認の翌営業日からカウントします。
どのような形式で電子化しますか?
300dpiフルカラーで電子化した上で、全文OCR(透明テキスト)処理をかけたPDFとして納品いたします。
データはどのような形式で納品されますか?
暗号化したオンラインストレージにて納品いたします。納品から30日以内にダウンロードをお願いいたします。
正式なお見積りはどのタイミングで出してもらえますか?
書類が弊社に到着し、実際の厚みや状態を確認した上で正式なお見積書を提出いたします。事前の概算は料金シミュレーターでご確認いただけます。また箱数が多い場合は、ご訪問またはZOOM見積もりも承ります。
秘密保持契約書の締結は可能ですか?
可能です。お気軽にご相談ください。
決済方法は何ですか?
クレジット決済または銀行振込となります。

まずは概算だけでもお気軽にどうぞ。

\ 1分で入力完了! /

機密書類を守る、6つのセキュリティ対策

機密書類を守る6つのセキュリティ対策。大切な情報を安全・確実にデジタル化します。セキュリティ専用ルームには警備会社の人感センサーと室内外の監視カメラを設置。スキャン作業はインターネットに接続しないローカルネットワーク環境で実施。24時間監視カメラ(録画)、関係者以外立入禁止、生体認証解錠、IDカード監視で入退室を管理。データは暗号化してからオンライン上へアップロード。※上記はイメージで、実際のレイアウトは異なります。
01

🛡️大手警備会社の人感センサー

営業時間外の侵入を即座に警備会社へ通報。不在時の盗難を完全防止します。

02

📹24時間監視カメラ(録画)

作業エリア内外を常時録画。万が一の際にも証拠が残る体制で、書類の取扱いを徹底管理します。

03

👆生体認証による解錠

作業ルームへの入室には生体認証が必要。関係者以外は立ち入れない仕組みです。

04

🆔IDカードによる入退室管理

大手警備会社のIDカードシステムで、入退室を時刻付きで記録。出入りを完全に追跡可能です。

05

🚫完全オフライン環境で作業

スキャン作業はインターネットに接続しないローカルネットワーク環境で実施。データ流出のリスクをゼロに。

06

🔐データ暗号化(AES-256)

データは強固なAES-256暗号化も可。オンライン納品も安全に行えます。

JAPHIC認証マーク(登録番号 2601110019)
CERTIFICATION

第三者認証「JAPHICマーク」取得

個人情報保護体制に関する第三者認証であるJAPHICマークを取得しています。
お客様の機密情報を厳格に管理する体制が、第三者機関により認められた信頼の証。
安心してお任せいただけます。

OTHER SERVICES

弊社の他のサービス

書類の電子化以外にも、
さまざまな電子化サービスを提供しています。

※すべて 株式会社未来BOOK が運営しています。

これまで14年間で23,700名以上の多くのお客様にご利用いただいています。

書類の電子化なら、まずはご相談ください。

お電話・お問い合わせフォームよりお気軽にどうぞ。

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