オフィスのコピー代より安い、書類の電子化|未来スキャン

オフィスのコピー代より安い、書類の電子化。書類で雑然としたオフィス(ビフォアー)が、電子化でスッキリ片付いたオフィス(アフター)に変わります。オフィスのコピーは1面5円ですが、未来スキャンなら1面2.5円。業界最安値:1cm=500円(税込550円)の明朗会計の料金体系。全国無料集荷:佐川急便で全国対応、記入済み伝票持参でお伺い。OCR無料:透明テキスト付PDFで納品し、検索可能な電子データに。集荷もOCRもすべて無料。お客様にしていただくのは、箱詰めだけ。※「1ページ2.5円」はコピー用紙を両面スキャンした場合の目安で、実際の料金は1cm=500円(税込550円)でご請求します。

書類電子化で得られるメリット

書類電子化で得られるメリット。①業務効率の向上:OCR処理による書類のキーワード検索やAI分析で、欲しい情報を効率よく引き出せる。②コスト削減や売上UP:トランクルーム等のコスト削減、空いたスペースを事業拡大に有効活用。③会報誌・社史をデジタル資産化:過去の会報誌や社史を電子化し社内外に公開。④災害対策:火災などで紙書類が消失してもクラウドのデータから復元が可能。

電子化の外部委託、こんなお悩みありませんか?

書類電子化の外部委託でよくある3つのお悩み。POINT1:料金が事前にわからず頼むに頼めない。POINT2:書類の仕分けや整理など事前準備に手間がかかる。POINT3:社内から個人情報の資料を外に出すのが心配。

当サービスなら、3つまとめて解決

未来スキャンならこんな解決ができます。解決POINT1:キャンペーン中1cm500円。書類の厚みを測るだけで事前に金額がわかる明朗会計で、業界相場の約半額。解決POINT2:事前準備は箱詰めだけ。サイズ混在やホチキス・ファイル外しもコミコミ料金で事前の仕分け不要。解決POINT3:機密セキュリティのスキャン。完全オフライン作業・24時間監視カメラ・暗号化データ納品など漏洩対策を実施。

こんな企業様におすすめです

書類電子化はこんな方におすすめです。①バックオフィス部門の方:議事録や決裁資料を電子化して検索性を向上、業務の効率化・省力化。②医療関係の方:カルテ・処方箋等の重要書類を高いセキュリティで電子管理。③製造業・建設・不動産業の方:仕様書・工事書類・契約書・見積書・図面を電子化し情報共有を効率化。④士業の方:弁護士・税理士・行政書士など大量書類の保管コストを大幅削減。⑤出版社・作家・編集関係の方:過去原稿・ゲラ・資料・雑誌バックナンバーを電子化。⑥大学・研究機関の方:研究論文・卒業論文・学会資料・実験記録を電子化。⑦学校・学習塾・教育機関の方:生徒の指導記録・テスト答案用紙・保護者書類・教材を電子化。⑧自治体・団体・協会の方:申請書類・会議資料・過去文書・会報誌を電子化。
PRICE

料金表

スキャン料金は「厚み」での明朗会計
下記の組み合わせで料金が決まります。

★ キャンペーン中 ★

シンプル書類のスキャン料金

書類がスキャンしやすい状態なら

通常価格 1cm = 650円

1cm 500
(税込550円)

※1cm=コピー用紙約100枚相当(1ページあたり約2.5円〜)

※実際の請求は「1cm = 500円」でご請求します。

下記がほとんどない書類が対象です。

  • 用紙サイズ混在
  • ホチキス・クリップ
  • 付箋
  • ファイル

↑ がほとんどない書類
※書類全体の1%以下(1cmあたり約1箇所以内)が目安です。

※シンプル書類の対象サイズは名刺サイズ~A3サイズです。

※コピー用紙程度の厚みが対象となります。薄手の紙質は対象外です。

★ キャンペーン中 ★
通常書類のスキャン料金

通常価格 1cm = 980円

1cm 750

(税込 825円)

※1cm=コピー用紙約100枚相当(1ページあたり約3.8円〜)

※実際の請求は「1cm = 750円」でご請求します。

ぜんぶコミコミ!
追加料金 0円 通常書類のスキャン料金には下記すべて含まれます
  • 用紙サイズ混在無料
  • ホチキス・クリップ外し無料
  • 付箋外し無料
  • ファイル外し無料
  • 画像向き調整無料

スキャン料金は厚みを測るだけ!

名刺サイズ〜A0サイズまで対応します。

書類の厚み(cm) × 750円(税込825円)で料金が決まります

例えば、30cm厚の書類の場合は

30cm × 750円 = 22,500円(税込24,750円)です。

厚み × 750円の例

例えば、棚に並ぶ書類の幅が84cmの場合は

84cm × 750円 = 63,000円(税込69,300円)です。

棚の書類の幅を測るだけ
💴

料金詳細を見る

基本料金・オプション・原本処理など、料金の詳細をご確認いただけます。

基本料金

電子化基本料金

2,000円 / 件

(税込2,200円)

1件のお申込みにつき一律で発生する基本料金です。書類の種類・量に関わらず固定料金となります。

オプション

ファイル名変更

30円/ 個

(税込33円)

ご指定のルールに基づいたファイル名に変更します。

付箋を剥がさずスキャン

30円/ ページ(面)

(税込33円)

付箋の裏側や付箋の下はスキャンされません。A3を超えるサイズは対応できません。
※厚み料金に追加されます。

白紙ページ削除

+30円/ cm

(税込33円)

印刷や記載のない面を目視で削除します。

原本復旧

+200円/ cm

(税込220円)

ホチキスを再綴じし、付箋を再貼りし、原本をクリアファイルに入れて元の状態に復旧します。裁断した冊子は再製本できません。

冊子を裁断せず(非裁断)スキャン

50円/ ページ(面)

(税込55円)

冊子を裁断せず、1面ずつガラス面に置いてスキャンします。
※厚み料金に追加されます。

冊子の通常裁断

100円/ 冊

(税込110円)

背表紙から3〜8mmでカット。一般的な冊子の裁断方法です。※冊子裁断は厚み料金に追加されます。

冊子のミリ裁断

500円/ 冊

(税込550円)

会報誌、社内報、ご自身の著書等のアーカイブに最適です。
背表紙から1〜3mmでカット。中身を最大限残したい場合に。※100ページ(50枚)毎に1冊追加。※冊子裁断は厚み料金に追加されます。

冊子の裁断について

画像をクリックで拡大表示

ホチキス冊子の裁断
背表紙のある冊子の裁断(通常裁断とミリ裁断の比較)

白黒・カラー

グレースケール(白黒)

+0円/ cm

カラー

+0円/ cm

グレスケ・カラー判別スキャン

+200円/ cm

(税込220円)

白黒のページとカラーのページを人の目で判別して、白黒ページはグレースケールに、カラーのページはカラーのPDFにします。

解像度

300dpi

+0円/ cm

400dpi

+200円/ cm

(税込220円)

600dpi

+500円/ cm

(税込550円)

スキャン後の原本のお取扱い

原本廃棄(シュレッダー)

0円/ 件

シュレッダー処理後は、紙リサイクル業者へ溶解処理を委託します。※厚紙や紙以外のものは、産廃業者へそのまま処理を依頼します。

原本廃棄(機密溶解処理)

2,500円/ 箱

(税込2,750円)

段ボールのまま機密文書溶解処理業者へ破棄を委託します。溶解証明書をメールでお送りします。

原本返送

2,000円/ 箱

(税込2,200円)

佐川急便にて返送します。沖縄および離島は別料金となります。

原本保管

300円/ 箱

(税込330円)

月単位でのご契約となります。保管料は月額300円/箱(税込330円)です。警備システム導入倉庫で保管します。

※段ボールは100サイズを使用します。

🔍

OCR処理(透明テキスト)も無料で標準装備

500円プラン・750円プランどちらもOCR付きで納品します。
納品PDFはキーワード検索が可能になり、後から目的の書類を瞬時に見つけられます。

OCR処理無料

全国一律 無料集荷サービス

全国一律 無料集荷サービス。佐川急便または弊社スタッフが集荷に伺います(0円)。※沖縄および一部離島は対象外。①集荷に伺います:全国対応の佐川急便または弊社スタッフが直接お客様のもとへ集荷に伺います。②伝票は当方で持参:送り状(伝票)は集荷時に持参するため、お客様にご準備いただく必要はありません。③梱包はお客様にて:予め書類を段ボールに梱包し封をしてお待ちください。④お客様ご自身での発送もOK:無料集荷をご利用にならず、お客様で宅配便等を手配して元払い発送で直接弊社へ送ることも可能。この場合は1箱あたり500円(税込550円)をお見積金額からお値引きいたします。

3つのお見積方法

3つのお見積方法。①正式なお見積り(メインの見積方法):まずはお申込みいただき、書類到着後に実際の書類の厚みや状態を確認した上で、正式なお見積書を提出いたします。②出張・ZOOM見積もり可能:発送する前に予め金額を確定したい場合は、ご訪問またはZOOMでのお見積りも承ります。訪問は東京・神奈川・埼玉・千葉・茨城・栃木・群馬の1都6県、ZOOMは全国対応。③まずは概算を確認:料金シミュレーターで、おおよその費用を事前に確認いただけます。※出張見積もりは4〜5箱以上(約100cm以上)のご依頼を予定されているお客様が対象です。

\ まずは料金をご確認の上、お申込みください /

DELIVERY

納期目安をシミュレーション

書類の厚みと入金見込日を入れると、目安の納品日が計算できます。

📅 納期目安を確認する

書類の厚みと入金見込日を入力すると、目安納品日を計算します。

👆 タップして日付を選択/納期はこの日付の翌営業日からカウントします

cm
📊 通常納期 6営業日
🗓 目安納品日

※納期はご入金日の翌営業日からカウントを開始します。
※土日祝はカウントされません。書類の状態によって変動する場合がございます。
※1000cm(10m)を超える厚みは、別途お問い合わせください。

お申込みから納品までの流れ(ご利用はかんたん6ステップ)

お申込みから納品までの流れ。STEP1 Webからお申込み:フォームからお申込み、集荷日時もこの時点で指定。STEP2 書類を箱詰め:電子化したい書類を箱に詰めるだけ、伝票の用意は不要。STEP3 配送→お見積り:お荷物到着後にメールでお見積りを送付、事前の出張お見積りも可能。STEP4 ご入金:銀行振込またはクレジット決済に対応。STEP5 電子化作業:専用環境でスキャン・OCR処理。STEP6 データを暗号化後、納品:データはクラウドで納品、原本も破棄または返送して完了。
FAQ

よくあるご質問

スキャンできない資料はありますか?
著作権保護の関係で、市販書籍(本や雑誌)、新聞はスキャンできません。
著作権を所属している会社や団体が有している書籍はスキャンできますか?
基本的にスキャン出来ます。所属している会社様、団体様へ確認の上ご依頼ください。
スキャンできる最大サイズは?
A0サイズまで対応可能です。
A3サイズの資料は広げて依頼した方がよいですか?
その方が厚みが少なくなるのでスキャン料金は抑えられます。
A3サイズ以上の資料はどのように厚みを測るのですか?
A4サイズ以内に折りたたんでから測ります。
解像度は400dpiや600dpiにした方が良いですか?
通常の書類なら300dpiで充分です。辞書の小さい文字や、フリガナ、図面の小さい数字、写真の詳細な部分までも再現したい場合は400dpiまたは600dpiをご検討ください。
資料の向きは整えてから依頼した方がよいですか?
スキャン後に目視で資料の向きを読みやすい方向に回転修正しますので、向きは気にせずご依頼ください。
ホチキスやファイルは取り外してから依頼した方が良いですか?
こちらで無料で取り外しますので、外さなくて大丈夫です。
付箋は剥がしてから依頼した方が良いですか?
付箋はこちらで無料で剥がしますので、剥がさなくて大丈夫です。剥がせない付箋はそのままスキャンします。
付箋は剥がさないでスキャンしてほしい場合は?
付箋を貼ったままスキャンをご希望の場合は1ページ30円(税込33円)でスキャンします。その場合、付箋の裏面及び付箋の下はスキャンされません。
電子化にかかる日数は?
書類の厚みによって異なります。例えば10〜49cm程度なら約6営業日、50〜99cm程度で約10営業日が目安です。詳細は電子化お申込みページの納期シミュレーターでご確認いただけます。
※ご入金確認の翌営業日からカウントします。
どのような形式で電子化しますか?
300dpiフルカラーで電子化した上で、全文OCR(透明テキスト)処理をかけたPDFとして納品いたします。
データはどのような形式で納品されますか?
暗号化したオンラインストレージにて納品いたします。納品から30日以内にダウンロードをお願いいたします。
正式なお見積りはどのタイミングで出してもらえますか?
書類が弊社に到着し、実際の厚みや状態を確認した上で正式なお見積書を提出いたします。事前の概算は料金シミュレーターでご確認いただけます。また箱数が多い場合は、ご訪問またはZOOM見積もりも承ります。
秘密保持契約書の締結は可能ですか?
可能です。お気軽にご相談ください。
決済方法は何ですか?
クレジット決済または銀行振込となります。

資料だけでもお気軽にどうぞ。

\ 1分で入力完了! /

機密書類を守る、6つのセキュリティ対策

機密書類を守る6つのセキュリティ対策。大切な情報を安全・確実にデジタル化します。セキュリティ専用ルームには警備会社の人感センサーと室内外の監視カメラを設置。スキャン作業はインターネットに接続しないローカルネットワーク環境で実施。24時間監視カメラ(録画)、関係者以外立入禁止、生体認証解錠、IDカード監視で入退室を管理。データは暗号化してからオンライン上へアップロード。※上記はイメージで、実際のレイアウトは異なります。
01

🛡️大手警備会社の人感センサー

営業時間外の侵入を即座に警備会社へ通報。不在時の盗難を完全防止します。

02

📹24時間監視カメラ(録画)

作業エリア内外を常時録画。万が一の際にも証拠が残る体制で、書類の取扱いを徹底管理します。

03

👆生体認証による解錠

作業ルームへの入室には生体認証が必要。関係者以外は立ち入れない仕組みです。

04

🆔IDカードによる入退室管理

大手警備会社のIDカードシステムで、入退室を時刻付きで記録。出入りを完全に追跡可能です。

05

🚫完全オフライン環境で作業

スキャン作業はインターネットに接続しないローカルネットワーク環境で実施。データ流出のリスクをゼロに。

06

🔐データ暗号化(AES-256)

データは強固なAES-256暗号化も可。オンライン納品も安全に行えます。

JAPHIC認証マーク(登録番号 2601110019)
CERTIFICATION

第三者認証「JAPHICマーク」取得

個人情報保護体制に関する第三者認証であるJAPHICマークを取得しています。
お客様の機密情報を厳格に管理する体制が、第三者機関により認められた信頼の証。
安心してお任せいただけます。

OTHER SERVICES

弊社の他のサービス

書類の電子化以外にも、
さまざまな電子化サービスを提供しています。

※すべて 株式会社未来BOOK が運営しています。

これまで14年間23,700名以上の多くのお客様にご利用いただいています。

書類の電子化なら、まずはご相談ください。

お電話・お問い合わせフォームよりお気軽にどうぞ。

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