書類電子化サービス｜未来スキャン

眠っている書類を、
検索できる資産へ。

お客様にしていただくのは、箱詰めだけ。
集荷・スキャン・OCR・納品まで、すべておまかせください。
1cm = 1,000円の明朗会計、無料集荷で全国対応です。

無料で資料ダウンロード 料金シミュレーター

※まずは料金をご確認 or 資料ダウンロードからもどうぞ

PROBLEM

電子化の外部委託、
こんなお悩みありませんか？

1
💸

料金が事前にわからず、頼むに頼めない

2
📚

書類の仕分けや整理など、事前準備に手間がかかる

3
😟

社内から個人情報の資料を外に出すのが心配

そのお悩み、
当サービスが解決します

SOLUTION

当サービスなら、
3つまとめて解決

POINT 01
💴

1cm 1,000円のシンプル価格

書類の厚みを測るだけで事前に金額がわかる、明朗会計の料金設定です。

POINT 02
📦

事前準備は箱詰めだけ

サイズ混在や、ホチキス、ファイル外しもコミコミ料金なので、事前の仕分けは不要です。

POINT 03
🛡️

機密セキュリティのスキャン

作業は完全オフライン、24時間監視カメラ、納品は暗号化データにて行うなど、様々な漏洩対策を施しています。

MERIT

書類電子化で実現する
5つのメリット

⚡

業務効率の向上

OCR処理により書類の検索や確認が迅速にでき、作業時間を大幅に短縮できます。

📉

コスト削減

保管スペースやトランクルームなどのコストが不要になります。

🔒

セキュリティの向上

アクセス制限や暗号化などにより、機密情報の保護が強化されます。持ち出す際も紙よりも暗号化USB等により、紛失による漏洩も防止できます。

🛡️

災害対策

万一の火災などで紙書類が消失しても、データが残っていれば復元が可能です。

🏃

書類を取りに行く手間もゼロに

書類を保管している場所までの移動時間もコストです。データであればどこからでも瞬時にアクセスできます。

NEW
🤖

AIで「探す時間」がゼロに

電子化したデータをAIに渡せば、社内の膨大な文書から欲しい情報を瞬時に引き出せます。要約や質問応答も自動化できます。

RECOMMEND

こんな企業様におすすめです

🗂️

バックオフィス部門の方

議事録や決裁資料などを電子化して検索性を向上、業務の効率化・省力化が可能です。

🏥

医療関係の方

カルテ・処方箋等の重要書類をトランクルームに預けるよりも、電子化して管理した方が高いセキュリティで保管できます。

🏗️

製造業・建設・不動産業の方

仕様書・工事書類・契約書・見積書・図面をまとめて電子化。現場と本社・顧客・関連業者との情報共有を効率化。

⚖️

士業の方

弁護士・税理士・行政書士など、法定保存期間を過ぎても破棄できず大量の書類を抱える士業のお客様におすすめです。保管コストを大幅削減できます。

これまで14年間で23,700名以上の多くのお客様にご利用いただいています。
ON-SITE / ZOOM QUOTE

全国どこからでも、
出張・ZOOMでお見積りに対応

電話やメールでは不安——そんなお客様のために、担当者が直接ご訪問またはZOOMにて対応。
その場でお見積りを発行し、お見積ご確認後、そのまま書類を運び出して即日配送も可能です。

担当者：松本秀樹

▼ 担当者よりごあいさつ

「私が直接お伺いします
（またはZOOMでも！）」

担当：松本 秀樹

お客様の書類を実際に拝見しながら、最適なプランをご提案いたします。
気になることは何でもお気軽にお尋ねください。

01
📋

その場でお見積書を発行

ノートPCを持参（またはZOOMで画面共有）。実物を確認しながらその場でお見積書をお渡しします。

02
🗾

全国どこでも対応可能

🚗 訪問：東京・神奈川・埼玉・千葉・茨城・栃木・群馬の1都6県
💻 ZOOM：全国対応（遠方のお客様も歓迎）

03
✅

申込み手続きもその場で

その場で、段ボールや集荷の手配、ご注文手続きも行えます。

※出張・ZOOM見積もりは、4〜5箱以上（約100cm以上）のご依頼を予定されているお客様が対象です。

出張・ZOOM見積もりを依頼する出張・ZOOM見積を依頼

2営業日以内に担当者よりご連絡いたします

+α サービス
📮

段ボールを予め無料でお送りします

お申込みの前に発送可能です。書類を予め箱詰めしておきたい場合に便利。100cm以上のご注文を予定されている方には、専用の段ボールを予め無料で送付いたします。

  • 箱の手配・購入が不要
  • 社内のタイミングで詰められる
  • 必要箱数をご指定いただけます
📦 段ボールを申し込む →

お申込みから3〜5営業日で到着します（目安）

PRICE

料金表

スキャン料金は「厚み」での明朗会計。
下記の組み合わせで料金が決まります。

🧮

入力するだけで概算費用が瞬時に分かります

料金シミュレーターを開く →
スキャン料金

OCR(透明テキスト)付

1cm ＝ 1,000円

(税込1,100円)

※1cm＝コピー用紙100枚相当

基本料金

2,000円 / 件

(税込2,200円)

スキャン料金は厚みを測るだけ！

名刺サイズ〜A0サイズまで対応します。

書類の厚みを測るだけ

例えば、30cm厚の書類の場合は

30cm × 1,000円 = 30,000円（税込33,000円）です。

厚み × 1,000円の例

例えば、棚に並ぶ書類の幅が84cmの場合は

84cm × 1,000円 = 84,000円（税込92,400円）です。

棚の書類の幅を測るだけ
やっぱり高くなるのかな？ファイル・付箋・ホチキス・サイズ混在の不安

すべて コミコミ（無料） なので

高くなりません！

  • ✅用紙サイズ混在無料
  • ✅ホチキス・クリップ外し無料
  • ✅付箋外し無料
  • ✅ファイル外し無料

オプション

原本復旧

＋200円/ cm

(税込220円)

ホチキスを再綴じし、付箋を再貼りし、原本をクリアファイルに入れて元の状態に復旧します。裁断した冊子は再製本できません。

白紙ページ削除

＋30円/ cm

(税込33円)

印刷や記載のない面を目視で削除します。

ファイル名変更

30円/ 個

(税込33円)

ご指定のルールに基づいたファイル名に変更します。

付箋を剥がさずスキャン

30円/ ページ(面)

(税込33円)

付箋の裏側や付箋の下はスキャンされません。厚みではなくページ数で算出します。A3を超えるサイズは対応できません。400dpiは1.5倍、600dpiは2倍の料金です。

冊子を裁断せず(非裁断)スキャン

50円/ ページ(面)

(税込55円)

冊子を裁断せず、1面ずつガラス面に置いてスキャンします。厚みではなくページ数で算出します。A3を超えるサイズは対応できません。400dpiは1.5倍、600dpiは2倍の料金です。

冊子の通常裁断

100円/ 冊

(税込110円)

背表紙から3〜8mmでカット。一般的な冊子の裁断方法です。※冊子裁断は厚み料金に追加されます。

冊子のミリ裁断

500円/ 冊

(税込550円)

会報誌、社内報、ご自身の著書等のアーカイブに最適です。
背表紙から1〜3mmでカット。中身を最大限残したい場合に。※100ページ(50枚)毎に1冊追加。※冊子裁断は厚み料金に追加されます。

冊子の裁断について

画像をクリックで拡大表示

ホチキス冊子の裁断
背表紙のある冊子の裁断（通常裁断とミリ裁断の比較）

白黒・カラー

グレースケール(白黒)

＋0円/ cm

カラー

＋0円/ cm

解像度

300dpi

＋0円/ cm

400dpi

＋450円/ cm

(税込495円)

600dpi

＋900円/ cm

(税込990円)

スキャン後の原本のお取扱い

原本廃棄（シュレッダー）

0円/ 件

シュレッダー処理後は、紙リサイクル業者へ溶解処理を委託します。※厚紙や紙以外のものは、産廃業者へそのまま処理を依頼します。

原本廃棄（機密溶解処理）

2,500円/ 箱

(税込2,750円)

段ボールのまま機密文書溶解処理業者へ破棄を委託します。溶解証明書をメールでお送りします。

返却梱包返送費

2,000円/ 箱

(税込2,200円)

佐川急便にて返送します。沖縄および離島は別料金となります。

※段ボールは100サイズを使用します。

お見積りについて

📦

正式なお見積りは書類到着後

実際の書類の厚みや状態を確認した上で、正式なお見積書を提出いたします。

🚗

出張・ZOOM見積もり可能

発送する前に予め金額を確定したい場合は、ご訪問またはZOOMでのお見積りも承ります。

出張・ZOOM見積もりを依頼 →
🧮

まずは概算を確認

料金シミュレーターで、おおよその費用を事前に確認いただけます。

＼ まずは料金をご確認の上、お申込みください ／

料金シミュレーターで概算 電子化を申込む →
FREE PICKUP

全国一律　無料集荷サービス

佐川急便または弊社スタッフが集荷に伺います。

📦

全国どこでも

集荷無料

0円でお伺いします

※沖縄および一部離島は対象外となります。

🚚

集荷に伺います

全国対応の佐川急便、または弊社スタッフが直接お客様のもとへ集荷に伺います。

📋

伝票は当方で持参

送り状（伝票）は集荷時に持参いたします。お客様にご準備いただく必要はありません。

📦

梱包はお客様にて

予め書類を段ボールに梱包し封をして、お待ちください。

🚚

お客様ご自身での発送もOK

無料集荷をご利用にならず、お客様で宅配便等を手配して、元払い発送で直接弊社へ送っていただくことも可能です。
※この場合は1箱あたり500円(税込550円)お見積金額からお値引きいたします。

FLOW

ご利用はかんたん6ステップ

STEP1
📝

Webからお申込み

フォームからお申込み。集荷日時もこの時点でお申込みいただきます。

STEP2
📦

書類を箱詰め

電子化したい書類を箱に詰めるだけ。伝票の用意は不要です。

STEP3
🚚

配送→お見積り

お荷物到着後、メールにてお見積りをお送りします。
事前の出張お見積りも可能です。

STEP4
💴

ご入金

銀行振込またはクレジット決済に対応しております。

STEP5
🖨️

電子化作業

専用環境でスキャン・OCR処理を行います。

STEP6
✅

データを暗号化後、納品

データはクラウドで納品。原本も破棄または返送して完了です。

FAQ

よくあるご質問

スキャンできない資料はありますか？
著作権保護の関係で、市販書籍（本や雑誌）、新聞はスキャンできません。
著作権を所属している会社や団体が有している書籍はスキャンできますか？
基本的にスキャン出来ます。所属している会社様、団体様へ確認の上ご依頼ください。
スキャンできる最大サイズは？
A0サイズまで対応可能です。
A3サイズの資料は広げて依頼した方がよいですか？
その方が厚みが少なくなるのでスキャン料金は抑えられます。
A3サイズ以上の資料はどのように厚みを測るのですか？
A4サイズ以内に折りたたんでから測ります。
解像度は400dpiや600dpiにした方が良いですか？
通常の書類なら300dpiで充分です。辞書の小さい文字や、フリガナ、図面の小さい数字、写真の詳細な部分までも再現したい場合は400dpiまたは600dpiをご検討ください。
資料の向きは整えてから依頼した方がよいですか？
スキャン後に目視で資料の向きを読みやすい方向に回転修正しますので、向きは気にせずご依頼ください。
ホチキスやファイルは取り外してから依頼した方が良いですか?
こちらで無料で取り外しますので、外さなくて大丈夫です。
付箋は剥がしてから依頼した方が良いですか?
付箋はこちらで無料で剥がしますので、剥がさなくて大丈夫です。剥がせない付箋はそのままスキャンします。
付箋は剥がさないでスキャンしてほしい場合は?
付箋を貼ったままスキャンをご希望の場合は1ページ30円(税込33円)でスキャンします。その場合、付箋の裏面及び付箋の下はスキャンされません。
電子化にかかる日数は？
書類の厚みによって異なります。例えば1〜19cm程度なら約8営業日、50cm程度で約24営業日が目安です。詳細は電子化お申込みページの納期シミュレーターでご確認いただけます。
※ご入金確認の翌営業日からカウントします。
どのような形式で電子化しますか？
300dpiフルカラーで電子化した上で、全文OCR（透明テキスト）処理をかけたPDFとして納品いたします。
データはどのような形式で納品されますか？
暗号化したオンラインストレージにて納品いたします。納品から30日以内にダウンロードをお願いいたします。
正式なお見積りはどのタイミングで出してもらえますか？
書類が弊社に到着し、実際の厚みや状態を確認した上で正式なお見積書を提出いたします。事前の概算は料金シミュレーターでご確認いただけます。また箱数が多い場合は、ご訪問またはZOOMによる出張・ZOOM見積もりも承ります。
秘密保持契約書の締結は可能ですか？
可能です。お気軽にご相談ください。
決済方法は何ですか？
クレジット決済または銀行振込となります。

資料だけでもお気軽にどうぞ。

＼ 1分で入力完了！ ／

資料ダウンロード 料金シミュレーター 電子化を申込む
JAPHIC認証マーク（登録番号 2601110019）
CERTIFICATION

第三者認証「JAPHICマーク」取得

個人情報保護体制に関する第三者認証であるJAPHICマークを取得しています。
お客様の機密情報を厳格に管理する体制が、第三者機関により認められた信頼の証。
安心してお任せいただけます。

書類の電子化なら、まずはご相談ください

お電話・お問い合わせフォームよりお気軽にどうぞ。

📞 0480-77-0013 年中無休 9:00〜22:00 お問い合わせフォーム
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