集荷もOCRもすべて無料。
お客様にしていただくのは、箱詰めだけ。
※「1ページ2.5円」はコピー用紙を両面スキャンした場合の目安です。実際の料金は「1cm = 500円(税込550円)」でご請求します。オフィスコピー単価はリース複合機の一般的なモノクロ料金例です。
料金が事前にわからず、頼むに頼めない
書類の仕分けや整理など、事前準備に手間がかかる
社内から個人情報の資料を外に出すのが心配
書類の厚みを測るだけで事前に金額がわかる、明朗会計の料金設定です。リニューアル記念キャンペーンで業界相場の約半額。
サイズ混在や、ホチキス、ファイル外しもコミコミ料金なので、事前の仕分けは不要です。
作業は完全オフライン、24時間監視カメラ、納品は暗号化データにて行うなど、様々な漏洩対策を施しています。
OCR処理により書類の検索や確認が迅速にでき、作業時間を大幅に短縮できます。
保管スペースやトランクルームなどのコストが不要になります。
書類保管に使っていた場所が空き、新しい人員配置や事業拡大のスペースとして活用できます。「スペースを使って稼ぐ」への転換が実現します。
万一の火災などで紙書類が消失しても、データが残っていれば復元が可能です。
書類を保管している場所までの移動時間もコストです。データであればどこからでも瞬時にアクセスできます。
電子化したデータをAIに渡せば、社内の膨大な文書から欲しい情報が要約されて引き出せます。要約や質問応答も自動化できます。
議事録や決裁資料などを電子化して検索性を向上、業務の効率化・省力化が可能です。
カルテ・処方箋等の重要書類をトランクルームに預けるよりも、電子化して管理した方が高いセキュリティで保管できます。
仕様書・工事書類・契約書・見積書・図面をまとめて電子化。現場と本社・顧客・関連業者との情報共有を効率化。
弁護士・税理士・行政書士など、法定保存期間を過ぎても破棄できず大量の書類を抱える士業のお客様におすすめです。保管コストを大幅削減できます。
過去原稿・ゲラ・資料・雑誌バックナンバーを電子化。
研究論文・卒業論文・学会資料・実験記録などを電子化。
生徒の指導記録・テスト答案用紙・保護者書類・教材を電子化。
申請書類・会議資料・過去文書・会報誌などを電子化。
スキャン料金は「厚み」での明朗会計。
下記の組み合わせで料金が決まります。
書類がスキャンしやすい状態なら
通常価格 1cm = 650円
※1cm=コピー用紙約100枚相当(1ページあたり約2.5円〜)
※実際の請求は「1cm = 500円」でご請求します。
下記がほとんどない書類が対象です。
↑ がほとんどない書類
※書類全体の5%以下(1cmあたり約5箇所以内)が目安です。
※シンプル書類の対象サイズは名刺サイズ~A3サイズです。
通常価格 1cm = 980円
1cm = 750円
(税込 825円)
※1cm=コピー用紙約100枚相当(1ページあたり約3.8円〜)
※実際の請求は「1cm = 750円」でご請求します。
スキャン料金は厚みを測るだけ!
名刺サイズ〜A0サイズまで対応します。
例えば、30cm厚の書類の場合は
30cm × 750円 = 22,500円(税込24,750円)です。
例えば、棚に並ぶ書類の幅が84cmの場合は
84cm × 750円 = 63,000円(税込69,300円)です。
基本料金・オプション・原本処理など、料金の詳細をご確認いただけます。
2,000円 / 件
(税込2,200円)
1件のお申込みにつき一律で発生する基本料金です。書類の種類・量に関わらず固定料金となります。
30円/ 個
(税込33円)
ご指定のルールに基づいたファイル名に変更します。
30円/ ページ(面)
(税込33円)
付箋の裏側や付箋の下はスキャンされません。A3を超えるサイズは対応できません。
※厚み料金に追加されます。
+30円/ cm
(税込33円)
印刷や記載のない面を目視で削除します。
+200円/ cm
(税込220円)
ホチキスを再綴じし、付箋を再貼りし、原本をクリアファイルに入れて元の状態に復旧します。裁断した冊子は再製本できません。
50円/ ページ(面)
(税込55円)
冊子を裁断せず、1面ずつガラス面に置いてスキャンします。
※厚み料金に追加されます。
100円/ 冊
(税込110円)
背表紙から3〜8mmでカット。一般的な冊子の裁断方法です。※冊子裁断は厚み料金に追加されます。
500円/ 冊
(税込550円)
会報誌、社内報、ご自身の著書等のアーカイブに最適です。
背表紙から1〜3mmでカット。中身を最大限残したい場合に。※100ページ(50枚)毎に1冊追加。※冊子裁断は厚み料金に追加されます。
画像をクリックで拡大表示
+0円/ cm
+0円/ cm
+200円/ cm
(税込220円)
白黒のページとカラーのページを人の目で判別して、白黒ページはグレースケールに、カラーのページはカラーのPDFにします。
+0円/ cm
+200円/ cm
(税込220円)
+500円/ cm
(税込550円)
0円/ 件
シュレッダー処理後は、紙リサイクル業者へ溶解処理を委託します。※厚紙や紙以外のものは、産廃業者へそのまま処理を依頼します。
2,500円/ 箱
(税込2,750円)
段ボールのまま機密文書溶解処理業者へ破棄を委託します。溶解証明書をメールでお送りします。
2,000円/ 箱
(税込2,200円)
佐川急便にて返送します。沖縄および離島は別料金となります。
300円/ 箱
(税込330円)
月単位でのご契約となります。保管料は月額300円/箱(税込330円)です。警備システム導入倉庫で保管します。
※段ボールは100サイズを使用します。
500円プラン・750円プランどちらもOCR付きで納品します。
納品PDFはキーワード検索が可能になり、後から目的の書類を瞬時に見つけられます。
佐川急便または弊社スタッフが集荷に伺います。0円でお伺いします。
※沖縄および一部離島は対象外となります。
全国対応の佐川急便、または弊社スタッフが直接お客様のもとへ集荷に伺います。
送り状(伝票)は集荷時に持参いたします。お客様にご準備いただく必要はありません。
予め書類を段ボールに梱包し封をして、お待ちください。
無料集荷をご利用にならず、お客様で宅配便等を手配して、元払い発送で直接弊社へ送っていただくことも可能です。
※この場合は1箱あたり500円(税込550円)お見積金額からお値引きいたします。
実際の書類の厚みや状態を確認した上で、正式なお見積書を提出いたします。
料金シミュレーターで、おおよその費用を事前に確認いただけます。
\ まずは料金をご確認の上、お申込みください /
書類の厚みと入金見込日を入れると、目安の納品日が計算できます。
書類の厚みと入金見込日を入力すると、目安納品日を計算します。
※納期はご入金日の翌営業日からカウントを開始します。
※土日祝はカウントされません。書類の状態によって変動する場合がございます。
※1000cm(10m)を超える厚みは、別途お問い合わせください。
電話やメールでは不安——そんなお客様のために、担当者が直接ご訪問またはZOOMにて対応。
ノートPCを持参(またはZOOMで画面共有)。実物を確認しながらその場でお見積書をお渡しします。
🚗 訪問:東京・神奈川・埼玉・千葉・茨城・栃木・群馬の1都6県
💻 ZOOM:全国対応(まずはZOOMからも歓迎)
その場で、集荷の手配、ご注文手続きも行えます。
※出張見積もりは、4〜5箱以上(約100cm以上)のご依頼を予定されているお客様が対象です。
2営業日以内に担当者よりご連絡いたします
フォームからお申込み。集荷日時もこの時点でお申込みいただきます。
電子化したい書類を箱に詰めるだけ。伝票の用意は不要です。
お荷物到着後、メールにてお見積りをお送りします。
事前の出張お見積りも可能です。
銀行振込またはクレジット決済に対応しております。
専用環境でスキャン・OCR処理を行います。
データはクラウドで納品。原本も破棄または返送して完了です。
個人情報や社外秘資料など、高度な情報保護が必要な書類を、安全・確実に電子化するための特別なセキュリティ体制を整えています。
※上記はイメージです。実際のレイアウト等は異なります。
営業時間外の侵入を即座に警備会社へ通報。不在時の盗難を完全防止します。
作業エリア内外を常時録画。万が一の際にも証拠が残る体制で、書類の取扱いを徹底管理します。
作業ルームへの入室には生体認証が必要。関係者以外は立ち入れない仕組みです。
大手警備会社のIDカードシステムで、入退室を時刻付きで記録。出入りを完全に追跡可能です。
スキャン作業はインターネットに接続しないローカルネットワーク環境で実施。データ流出のリスクをゼロに。
データは強固なAES-256暗号化も可。オンライン納品も安全に行えます。
個人情報保護体制に関する第三者認証であるJAPHICマークを取得しています。
お客様の機密情報を厳格に管理する体制が、第三者機関により認められた信頼の証。
安心してお任せいただけます。
書類の電子化以外にも、
さまざまな電子化サービスを提供しています。
本・書籍をスキャンしてPDF化。
スマートフォンで持ち運べる電子書籍に。
大切な想い出の写真・アルバムをデジタル保存。
劣化させずに次世代へ。
レシートをデジタル化+自動仕訳。
会計業務の効率化に。
※すべて 株式会社未来BOOK が運営しています。
これまで14年間で23,700名以上の多くのお客様にご利用いただいています。
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