未来BOOKで電子化する理由
- 格安のスキャニング料金
- どんな所が格安？
- ・ほとんどの付帯作業が無料(コミコミ)です。
- ①ホチキス外し無料
- ②折れ伸ばし無料
- ③画像向き調整無料
- ④付箋スキャン無料
- ⑤白紙ページ削除無料
- ⑥カラースキャン無料
- ⑦OCR無料
- ⑧ファイル名変更無料
- ⑨冊子の裁断無料
- どんな所が明朗会計？
- ・書類の状態によって料金が高くなりません。
- ・書類の厚みだけで料金が分かる簡単・シンプル仕様です。
- 格安で明朗会計なスキャニングをご提供できる理由
・本の電子化サービスと機材および人材、システムを共有している為。 - ・本の電子化で培った徹底したコストダウンノウハウがある為。
- ・スキャン画像のチェック等、様々な業務をリモートワーク化している為。
※リモートワーカーとは秘密保持契約(NDA)を締結します。
- 高品質スキャン
- ・未来BOOK PROのスキャニングは、本の電子化で培った経験と技術により最高品質です。
・各種業務用スキャナーを使用しています。
サンプルはこちら。
- 徹底したチェックシステム
- ・スキャニングの際と、リモートワーカーによる二重チェックをします。
- ・人の目と手作業による徹底したチェック体制を実現しています。
書類の電子化メリット
- リモートワークの推進
- 書類閲覧の為に会社へ出社する必要がなくなります。
- 書類データをオンライン上に保管しておけば、自宅や外出先から会社の書類を閲覧できるようになります。電子端末（ノートPC、タブレット、スマートフォン等）と通信環境さえあれば、どこにいても仕事ができます。
- 書類の同時閲覧
- データなので、複数人による書類の同時閲覧が可能。
- 社内で急に確認が必要になった書類を、すでに誰かが持ち出していたり使用している場合があります。書類を電子データ化しておけば、複数人での同時アクセスが可能なので、このような事態を避けられます。しかも、原本をコピーして配布する人件費も削減できます。
- 紛失リスク回避
- 原本貸出による紛失のリスクを回避できます。
- 原本を貸し出して紛失されてしまった場合、嘆いても後の祭りです。これもまた電子データ化しておけば避けられるケースです。※但し、しっかりとしたデータのバックアップ体制は必要です。
- 大量の書類を携帯できるようになります。
- 電子端末によって大量の書類を携帯できます。
- 書類を電子データ化しておけば、大量の書類をカバンに詰め込んで持ち歩く必要がなくなります。
カバンが重くなることもないです。
打合せに必要な書類を選別する時間も削減できます。全ての書類を携帯すればいいのです。
ポータブルハードディスク等を利用すれば棚ごと書類を持ち歩くことも可能です。
- ピッキング時間削減
- 書類を歩いて取りに行く時間を削減できます。
- 例えばデスクから書棚まで歩行しピッキングする時間(距離)×人数＝ピッキングコストです。
塵も積もれば山となるです。
- 感染症や災害のリスク回避
- 感染症や地震によるラックの転倒＆書類の散乱、火災・洪水等のリスク回避に。
- ・紙での書類のやり取りは感染症のリスクが高くなります。データのやり取りは安全です。
- ・大規模な地震が発生すると棚が転倒し人が下敷きになるリスクが高くなります。
- ・棚が転倒した場合、書類は散乱してしまい書類を戻すのが困難となります。
- ・書類をサーバーに保管することよって、火災や洪水、盗難等によって書類が閲覧不可能な
状態になることを防げます。
