プライバシーポリシー

１．個人情報及び特定個人情報等は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。

株式会社未来BOOKは、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。

１．個人情報及び特定個人情報等、個人関連情報の利用目的

（1）当社が取扱う個人情報は、次の利用目的の範囲内で適正に取扱います。

（2）当社が取扱う特定個人情報等は、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務の範囲内で適正に取り扱います。

（3）当社が個人関連情報を個人データとして取得する際は、次の利用目的の範囲内で適正に取扱います。

２．個人情報及び特定個人情報等の第三者提供

（1）当社は個人情報を業務遂行のため、及び、次の①～⑦を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

① あらかじめご本人の同意を得ている場合
② 法令に基づく場合
③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑥ 利用目的の達成に必要な範囲内で業務を委託する場合
⑦ 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

（2）当社は特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個人情報等の提供はいたしません。

３．委託先等の管理

当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当社と契約を締結した委託会社に委託することがあります。委託会社に対しては、適切な取扱い、管理および保護を行わせ、第三者への開示・提供、および第1項の目的以外に利用することを禁止します。

４．当社の個人情報保護の安全管理のために講じた措置

（1）基本方針の策定

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備：利用・保管・削除等の各取扱段階における取扱方法、責任者について定めた管理体制を整備しています。

（3）組織的安全管理措置：個人データの取扱責任者を設置するとともに、取扱状況を確認できる体制を整備し、法令または取扱規程に違反している事実もしくは兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。

（4）人的安全管理措置：従業者に対し、個人データの適正な取扱いに関する留意事項について、定期的に教育を実施しています。

（5）物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域における、個人情報が記録されている記録メディア及び書類等の盗難防止措置を講じるとともに、個人データを送信または持ち運ぶ場合の漏えい防止措置（データ暗号化）を講じています。

（6）技術的安全管理措置：個人データを取り扱う担当者および取り扱う個人データの範囲を限定するためのアクセス制御（オフライン環境での作業、データの暗号化）を行うとともに、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

５．個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等の手続きについて

（1）ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、第三者提供記録、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）を要求される場合には誠実に対応いたします。

【開示等の手続きの方法】

（1）下記の窓口までメール又は、お電話でご連絡ください。

【「開示等の求め」に対する送料の負担と徴収方法】

「開示等の求め」を行う場合は、1回の申請ごとに、1,000円の手数料をご負担いただきます。1,000円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。

６．個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口

株式会社未来BOOK　個人情報相談窓口
メールアドレス：info@miraibook.com
受付時間：9:00～17:00（土日祝を除く）

７．認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人ＪＡＰＨＩＣマーク認証機構の対象事業者です。

８．JAPHICマーク認証取得について