PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

個人情報及び特定個人情報保護方針

株式会社未来BOOKは、紙資料の電子化業務を行うに当たって、お客様並びに当社従業者の個人情報及び特定個人情報等を保護することは重大な社会的責任と認識します。以下の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、適正な取扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1.個人情報及び特定個人情報等は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。

2025年12月1日(制定)
株式会社未来BOOK
代表取締役 松本 秀樹

個人情報及び特定個人情報等の取扱について

株式会社未来BOOKは、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。

1.個人情報及び特定個人情報等、個人関連情報の利用目的

(1)当社が取扱う個人情報は、次の利用目的の範囲内で適正に取扱います。

個人情報名利用目的
お客様の個人情報電子化データサービス提供のため
お取引先の個人情報見積書、発注書、請求書の発送/見積書、発注書、請求書についての連絡
採用応募者の個人情報採用選考のための面談についての連絡/採用選考の合否の連絡
従業者の個人情報人事労務管理(別途同意書にて明示)
お問い合せで取得した個人情報お問い合せ対応のための連絡/メルマガ・DMの送付
受託業務にて取得した個人情報受託業務における契約履行のため
監視カメラにより取得した個人情報防犯、警備のため

(2)当社が取扱う特定個人情報等は、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務の範囲内で適正に取り扱います。

(3)当社が個人関連情報を個人データとして取得する際は、次の利用目的の範囲内で適正に取扱います。

個人関連情報利用目的
購入履歴電子化データのアフターサービスのため/おすすめの電子化サービスの掲載
IPアドレス本人確認

2.個人情報及び特定個人情報等の第三者提供

(1)当社は個人情報を業務遂行のため、及び、次の①~⑦を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

(2)当社は特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個人情報等の提供はいたしません。

3.委託先等の管理

当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当社と契約を締結した委託会社に委託することがあります。委託会社に対しては、適切な取扱い、管理および保護を行わせ、第三者への開示・提供、および第1項の目的以外に利用することを禁止します。

4.当社の個人情報保護の安全管理のために講じた措置

(1)基本方針の策定

5.個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等の手続きについて

(1)ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、第三者提供記録、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)を要求される場合には誠実に対応いたします。

【開示等の手続きの方法】

(1)下記の窓口までメール又は、お電話でご連絡ください。

【「開示等の求め」に対する送料の負担と徴収方法】

「開示等の求め」を行う場合は、1回の申請ごとに、1,000円の手数料をご負担いただきます。1,000円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。

6.個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口

株式会社未来BOOK 個人情報相談窓口

7.認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人JAPHICマーク認証機構の対象事業者です。

8.JAPHICマーク認証取得について

JAPHICマーク 認証番号2601110019

当社は、2026年1月1日付で、一般社団法人JAPHICマーク認証機構が運営する「JAPHICマーク」(個人情報保護体制に関する第三者認証)を取得いたしました(付与認証番号:2601110019/付与認証日:2026年1月1日)。

株式会社未来BOOK
代表取締役 松本 秀樹
〒340-0151 埼玉県幸手市緑台1-19-9 埼航ビル1階